Règlement de la restauration

 Version PDF Reglement de la restauration scolaire – Mise a jour 2017-06-05

 

GESTION DES REPAS

1 – Inscription

L’inscription au service de restauration s’effectue pour l’année scolaire.
Les nouveaux arrivants pourront s’inscrire au service de restauration en cours de mois à condition de respecter un délai de prise en charge de 1 semaine.

2 – Désinscription

Pour se désinscrire au service de restauration il faut prévenir le service administratif 72 h* avant le premier repas du mois suivant.
Toute demande de désinscription doit être confirmée par écrit. Attention, cette procédure est indispensable pour clôturer la facturation des prestations.
Tout mois commencé sera dû et ne pourra pas donner lieu à un remboursement.
*pouvant être modifié exceptionnellement en raison de jours fériés.

3– Absence

Les repas vous seront facturés pour toute absence inférieure à une semaine (avec ou sans certificat
médical).
En cas d’absence de votre enfant, l’école vous offre la possibilité de récupérer vos repas. Pour cela, il est impératif de prévenir le secrétariat le matin avant 9h30 et de venir chercher le repas entre 11h10 et 11h30 au moment de la réception des repas. Pour des raisons d’hygiène et de sécurité, toute demande qui ne respecte pas ces prérequis sera refusée.
Pour les absences supérieures à une semaine, vous devez obligatoirement prévenir le service administratif par écrit (lettre ou courriel).
Vous devez, ensuite, transmettre un justificatif (certificat médical,…) au retour de l’enfant.
Si vous avez respecté cette procédure, le montant prévu sera déduit de votre facture, dans tous les autres cas il sera comptabilisé.

TARIFS ET FACTURATIONS

Attention : Les tarifs sont calculés en fonction des renseignements que vous avez transmis. Il vous appartient de signaler tout changement de situation et le nouveau tarif ne pourra être pris en compte qu’à réception des justificatifs et uniquement sur les factures non émises à la date d’enregistrement.

1 – Les tarifs

Ils sont fixés par délibération du Conseil de gestion et consultables sur le site internet de l’école. Les montants sont établis selon la classe ou la catégorie de l’enfant choisie par le parent.
Par exemple les parents d’un enfant en classe de CM2 peuvent demander à être surclassé en catégorie secondaire, si ces derniers estiment que la quantité de nourriture sera plus adaptée pour l’enfant.
Vous recevrez un courrier de confirmation précisant le prix applicable à votre situation en fonction des éléments en notre possession au moment de l’enregistrement du dossier.
Pour votre information le tarif du repas comprend :
 Le repas
 L’eau
 Le service de surveillance et d’encadrement
 Les infrastructures et équipements nécessaires
 Le service de gestion, facturation

2 – Modalités de paiement

PRÉPAIEMENT OBLIGATOIRE : prestations à régler, à l’avance, auprès du service de comptabilité de l’école au minimum une semaine avant le premier repas du mois.

MODALITES D’INSCRIPTION à la RESTAURATION SCOLAIRE
RAPPELS

Vous devez impérativement nous transmettre le dossier complet au moins une semaine avant le premier repas.
Votre enfant doit être inscrit à l’école pour l’année scolaire en cours et sa présence au restaurant est soumise à une inscription annuelle au service de restauration

DOCUMENTS A FOURNIR OBLIGATOIREMENT

1 – La fiche d’inscription signée
2 – Le règlement de la restauration scolaire signée
3 – Le paiement du service de restauration

TYPES DE REPAS

1 – Menu classique : le service de restauration scolaire propose un menu unique. Les repas sont composés d’une entrée/plat principal ou d’un plat/dessert pour respecter l’équilibre alimentaire l’enfant.

2 – Allergies alimentaires ou régime spéciaux : vous devez les signaler au moment de l’inscription (cochez la case correspondante sur la fiche) ou en cours de scolarité (par mail, téléphone ou courrier). La marche à suivre vous sera
communiquée.

FONCTIONNEMENT

1 – Changement de situation familiale ou de coordonnées
Toute modification doit être impérativement signalée au secrétariat de l’école française (avec justificatifs).
3 – Organisation de la pause méridienne (cantine)
La Direction, à travers ses services sectorisés, pilote l’encadrement et la surveillance du service de restauration.
Le prestataire externe sélectionné par le Conseil de gestion conçoit, produit et livre les repas. Le service administratif de l’école gère votre abonnement et vos factures.
4 – Menus
Les menus sont édités tous les mois et disponibles sur le site internet de l’école
http://ecolefrancaiseseychelles.com/ecofra/index.php/menu-cantine/

CONTACTS – INFORMATIONS

Téléphone de 8h00 à 12h00 : +248 4 322 210
Site internet : http://www.ecolefrancaiseseychelles.com
Mail : secretariat@ecolefrancaiseseychelles.com
Courrier : Ecole Française des Seychelles – Riverside – BP 478 – Victoria – Mahé – Seychelles
Pour déposer votre dossier ou payer vos repas : secrétariat et/ou comptabilité de l’école française.